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KI für den Mittelstand

Wir übersetzen Prozesse
in messbare KI-Potenziale

Erst verstehen, dann automatisieren

Wir übersetzen Prozesse in messbare KI-Ergebnisse.

verstehen → dokumentieren → automatisieren proverto
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Herausforderung: Wie messbaren Mehrwert kreieren?

KI-Transformation: von Monaten zu Tagen.

Jedes Unternehmen muss KI-nativ werden, um wettbewerbsfähig zu bleiben - doch 95 % der KI-Pilotprojekte liefern keinen messbaren Mehrwert. Der Engpass liegt nicht in der Qualität der KI-Modelle, sondern im Verständnis dafür, was überhaupt entwickelt werden sollte. „Welche repetitiven Prozesse kosten täglich am meisten Zeit?" Rund 80 % der Arbeitsabläufe eines Unternehmens sind nicht dokumentiert und existieren nur in den Köpfen. Proverto interviewt alle Mitarbeitende und bildet ab, wie die Arbeit tatsächlich abläuft. Das Ergebnis: ein KI-Transformationsplan, der die größten Potenziale sofort sichtbar macht.

verstehen → dokumentieren → automatisieren
Vorgehen

In ~3 Tagen zum belastbaren KI-Fahrplan.

Auf Basis dessen, wie im Alltag tatsächlich gearbeitet wird, nicht laut Organigramm. Vier Schritte machen es möglich:

01: Interviews

Einzelgespräche à ~30min

Wir sprechen mit jedem Mitarbeiter über seine täglichen Aufgaben, Abläufe und Routinen. Mitarbeiter buchen sich zuvor selber einen Termin über unsere Plattform. Kein administrativer Mehraufwand auf Ihrer Seite.

02: Transkription

Jedes Detail bleibt erhalten

Die Gespräche werden automatisch per KI verschriftlicht. So geht wirklich kein Detail verloren - die Grundlage für eine vollständige, saubere Dokumentation.

03: Strukturierung mit KI

Pro Rolle dokumentiert

Die Transkripte werten wir mit unserem Algorithmus aus und bringen sie in eine saubere, einheitliche Form: pro Rolle dokumentiert, wer was wie macht - auf Mikro- und Makroebene.

04: KI-Analyse

Hebel realistisch priorisiert

Auf dieser Basis und unserem Wissen aus über 80+ Projekten identifizieren wir, welche Prozesse sich realistisch mit KI automatisieren lassen - priorisiert nach Aufwand und Nutzen. Fundiert hergeleitet.

Ergebnis

Drei Ergebnisse, von denen Sie direkt profitieren.

Unabhängig davon, welche KI-Werkzeuge später dazukommen.

01: Transparenz

Ein klares Bild

Alle Abläufe vollständig und quantifiziert: So wird in Ihrem Unternehmen wirklich gearbeitet, inklusive einer Gewichtung der Prozesse, die am meisten Zeit kosten.

02: Wissen

Eine Wissensdatenbank

Eine Anleitung für alle Mitarbeiter. Neue Mitarbeiter schneller anlernen anhand klarer Dateien - und das Wissen bleibt im Haus, auch wenn jemand geht oder ausfällt.

03: Fahrplan

Ein konkreter KI-Fahrplan

Die Antwort wie und wo am besten KI integriert werden kann in Form eines priorisierten Fahrplans. Fundiert nach Aufwand und Nutzen hergeleitet.

80+abgeschlossene Analysen
Fallbeispiel

Vom Verständnis zur Automatisierung.

Im Einkauf eines Kunden summierte sich der manuelle Abgleich von Auftragsbestätigungen auf rund 800 Stunden im Jahr. Der KI-Fahrplan zeigte klar, wo der Hebel liegt: ABs automatisch mit KI auslesen, abgleichen und zurück ins ERP schreiben.

~800
Std./Jahr gebunden im manuellen AB-Abgleich
>50%
geringere Kosten für den AB-Abgleich
~80%
mehr Kapazität für strategische Arbeit
3 Std.
mehr freie Kapazität pro Arbeitstag
Hub
ProcurementHub Übersicht
Alle Bestellungen, Lieferanten & Status an einem Ort — AB und Bestellung automatisch abgeglichen.
Abgleich
ProcurementHub Abgleich
Positionsgenauer Abgleich: Menge, Preis & Lieferdatum gegen die Bestellung geprüft, Abweichungen markiert.
Loslegen

Gemeinsam die KI-Transformation jetzt starten.

Team

Operative Exzellenz steigern mit proverto.

proverto: 80+ Analysen und eine Spezialisierung auf KI im Mittelstand.

Till Wöst, Gründer von proverto
„Der KI-Sprung gelingt nicht durch das blinde Kopieren fremder Anwendungsfälle, sondern durch die Übersetzung von eigenem Prozesswissen in passgenaue Lösungen."
Till Wöst · Gründer, proverto
Vita
  • MSc in Management & Data Science (WHU), Fokus: Einsatz von KI im Mittelstand
  • 80+ Prozess-Analysen in mittelständischen Unternehmen geführt und ausgewertet
  • Praxiserfahrung in Beratung, Familienunternehmen, Start-ups und Private Equity